LGPD e e-mail corporativo: o guia essencial
O e-mail corporativo é um dos maiores repositórios de dados pessoais de uma empresa — e, por isso, está diretamente no escopo da LGPD. Veja o que isso exige na prática.
Por que o e-mail entra na LGPD
Caixas de e-mail acumulam nomes, documentos, contratos e dados de clientes — tudo isso é dado pessoal sob a LGPD. A empresa é responsável por tratá-los com segurança e por ter políticas de retenção e acesso adequadas.
O que a LGPD exige na prática
- Segurança: proteção contra acesso não autorizado (senhas fortes, MFA, criptografia).
- Controle de acesso: cada pessoa acessa só o que precisa.
- Retenção: não guardar dados além do necessário — e conseguir eliminá-los quando devido.
- Resposta a incidentes: detectar e reagir a vazamentos.
Como Microsoft 365 e Google Workspace ajudam
Ambos oferecem recursos de segurança e conformidade — MFA, DLP (prevenção de perda de dados), políticas de retenção e logs de auditoria. O ponto é configurá-los corretamente, não só ativá-los.
Backup também é parte da conformidade: ajuda a garantir retenção e recuperação. Veja por que o backup nativo não basta.
Boas práticas para começar
- Ativar MFA para todos os usuários.
- Definir políticas de retenção e DLP.
- Revisar acessos e remover contas de ex-funcionários.
Quer adequar seu e-mail à LGPD?
Avaliamos sua configuração e aplicamos as boas práticas de segurança e conformidade.
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