Quanto custa o Microsoft 365 para empresa em 2026

Publicado em 07/10/2026 · por a9hub

A pergunta mais comum de quem vai adotar e-mail corporativo é: quanto custa o Microsoft 365 para empresa? A resposta depende da edição e do número de usuários — e o preço da licença é só parte da conta.

O custo não é só a licença

O valor por usuário/mês é o ponto de partida, mas o custo real de adotar o Microsoft 365 inclui a migração do e-mail atual, a configuração de segurança e o suporte. É aí que a diferença entre "comprar licença solta" e "contratar com quem implementa" aparece.

Planos Microsoft 365 Business e faixas de preço

• Business Basic (~R$ 30/usuário/mês): e-mail, Teams e apps web. Boa porta de entrada.
• Business Standard (~R$ 65/usuário/mês): inclui o Office desktop (Word, Excel, PowerPoint).
• Business Premium (sob consulta): adiciona segurança e gestão de dispositivos avançadas.

Como reduzir o custo total

• Escolher a edição certa por perfil de usuário (nem todo mundo precisa de Office desktop).
• Planejar a migração para evitar retrabalho e downtime.
• Ter suporte para não desperdiçar licenças ou recursos subutilizados.

Microsoft 365 ou Google Workspace?

Se você ainda está decidindo, vale comparar: veja o artigo Microsoft 365 vs Google Workspace.

Perguntas frequentes

Quanto custa o Microsoft 365 para empresa por usuário?

Como referência de mercado, o Business Basic fica em torno de R$ 30 por usuário/mês e o Business Standard (com Office desktop) em torno de R$ 65. O Business Premium é sob consulta. Os valores finais seguem a tabela vigente e o modelo de contratação.

O preço da licença inclui a migração e o suporte?

Não necessariamente. O valor por usuário é apenas a licença. A migração do e-mail atual, a configuração de segurança e o suporte são serviços à parte — e é aí que está a diferença entre comprar licença solta e contratar com quem implementa.

É mais barato contratar mensal ou anual?

Depende do fluxo de caixa e do compromisso. O plano anual costuma ter condição melhor por usuário, enquanto o mensal dá mais flexibilidade. Explicamos as duas opções na proposta sob medida.